Wie kleine Marken in ChatGPT Erwähnungen erreichen können
Ein inspirierendes Praxis-Beispiel: Wie ein 8-Personen SaaS-Startup in 6 Monaten von 0 auf 47 ChatGPT-Erwähnungen kam – ohne riesiges Marketing-Budget, aber mit klarer Strategie.
Die Ausgangssituation
Unternehmen: "TaskFlow" (Name geändert)
Produkt: Projektmanagement-Tool für Remote-Teams
Team: 8 Personen (2 Founder, 4 Engineers, 2 Marketing)
Budget: $2.000/Monat für Marketing
Problem: 0 Erwähnungen in ChatGPT, Claude oder Perplexity
Ziel: In 6 Monaten messbare AI Visibility aufbauen
Monat 1-2: Fundament legen
TaskFlow startete mit dem Offensichtlichen: Reviews sammeln.
Was sie gemacht haben:
- →Alle 87 aktiven Kunden per Mail kontaktiert
- →Persönliche Note: CEO schrieb jede Mail selbst
- →Incentive: $50 Amazon-Gutschein für jede Review (positiv oder negativ)
- →Follow-up nach 7 Tagen bei Non-Respondern
Ergebnis nach 2 Monaten:
- ✓34 Reviews auf G2 (⌀ 4.6 Sterne)
- ✓18 Reviews auf Capterra (⌀ 4.7 Sterne)
- ✓Kosten: $2.600 (52 Reviews × $50)
- ✓Conversion Rate: 60% (52 von 87)
Learnings:
- → Persönliche Mails funktionieren besser als automatisierte
- → Incentive für JEDE Review (nicht nur positive) hält Authentizität
- → Follow-up erhöht Conversion um ~30%
Monat 3-4: Content & Thought Leadership
Mit solidem Social Proof ging TaskFlow zur nächsten Phase: Sichtbar werden durch Content.
Die Content-Strategie:
1. Founder-CEO auf LinkedIn aktiv
- → 3 Posts/Woche zu Remote Work & Productivity
- → Persönliche Stories statt Sales-Pitches
- → Ziel: Thought Leader werden, nicht Product pushen
2. Gastbeiträge auf Medium
- → "How We Built a Remote-First Culture"
- → "5 Productivity Hacks for Distributed Teams"
- → "Why Async Communication Matters"
3. Blog-Content mit SEO + AI Optimization
- → 2 ausführliche Guides/Monat (2.000+ Wörter)
- → Fokus auf Use Cases statt Features
- → Strukturiert mit H2/H3, Listen, FAQs
Ergebnis nach Monat 4:
- ✓CEO LinkedIn: 2.400 neue Follower
- ✓Medium: 3 Artikel mit je 5.000+ Views
- ✓Blog: 8 ausführliche Guides publiziert
- ✓Erste ChatGPT-Erwähnungen: 3 (!)
Learnings:
- → Persönliche Stories performen besser als Features
- → Medium-Artikel bringen schnelle Sichtbarkeit
- → Erste KI-Erwähnungen kamen durch Medium-Content
Monat 5: Der Durchbruch – Product Hunt Launch
Monat 5 war der Game-Changer: TaskFlow launchte auf Product Hunt.
Die Launch-Strategie:
Vorbereitung (2 Wochen vorher):
- → Liste mit 200 Supportern aufgebaut (Kunden, Partner, LinkedIn-Follower)
- → Jede Person persönlich kontaktiert und um Upvote gebeten
- → Launch-Termin strategisch gewählt (Dienstag, kein Feiertag)
Launch Day:
- → Team um 00:01 PST online
- → Alle 200 Supporter erhielten Reminder
- → CEO beantwortete JEDEN Comment persönlich
- → Live-Updates auf Twitter und LinkedIn
Ergebnis:
- ✓#2 Product of the Day (547 Upvotes)
- ✓87 neue G2 Reviews in 48h
- ✓3.200 neue Website-Besucher
- ✓127 Trial-Signups
- ✓Erwähnungen in 12 Tech-Blogs
Impact auf AI Visibility:
Der Product Hunt Launch war der Wendepunkt. Innerhalb von 2 Wochen:
- →ChatGPT-Erwähnungen stiegen von 3 auf 21
- →Erste Claude-Erwähnungen (4x)
- →Perplexity begann, TaskFlow zu erwähnen
Warum es funktionierte:
- → Product Hunt hat hohe Authority (oft in KI-Trainingsdaten)
- → Reviews + Upvotes = starke Social Proof Signals
- → Media Coverage verstärkte den Effekt
Monat 6: PR & Media Outreach
Mit Momentum vom Product Hunt Launch ging TaskFlow in die PR-Offensive.
Die PR-Strategie:
1. HARO (Help A Reporter Out)
- → Täglich HARO Requests checken
- → 15 Requests beantwortet (Remote Work, Productivity, SaaS)
- → 4 wurden zitiert (Inc.com, Entrepreneur, Business Insider)
2. Direct Outreach zu Journalisten
- → Liste mit 30 relevanten Tech-Journalisten
- → Personalisierte Pitches (nicht Copy-Paste)
- → Hook: "Product Hunt #2 + Remote Work Trend"
3. Original Research
- → Umfrage: "State of Remote Work 2024" (500 Teilnehmer)
- → Ergebnisse als Report veröffentlicht
- → Medien boten Exklusiv-Zugang an
Ergebnis:
- ✓Erwähnung in Fast Company (Remote Work Special)
- ✓Feature in VentureBeat (Productivity Tools Roundup)
- ✓Zitate in Inc.com, Entrepreneur, Business Insider
- ✓Remote Work Report in 8 Blogs erwähnt
Impact auf AI Visibility (Ende Monat 6):
- →ChatGPT-Erwähnungen: 47 (von 0 in Monat 1)
- →Claude-Erwähnungen: 12
- →Perplexity-Erwähnungen: 8
- →Kontext: "Projektmanagement für Remote Teams"
Die Zahlen im Detail
| Monat | Aktivität | ChatGPT Mentions | Invest |
|---|---|---|---|
| 1-2 | Reviews sammeln | 0 | $2.600 |
| 3-4 | Content + LinkedIn | 3 | $0 (Zeit) |
| 5 | Product Hunt Launch | 21 | $500 |
| 6 | PR & Media Outreach | 47 | $0 (Zeit) |
| Total | 47 | $3.100 |
Zusätzliche Metriken:
- →G2 Reviews: 121 (⌀ 4.6 Sterne)
- →Media Mentions: 14 (davon 2 Tier-2-Medien)
- →Blog-Content: 12 ausführliche Guides
- →LinkedIn Follower (CEO): 2.400
- →Organic Traffic: +230%
Die 5 wichtigsten Learnings
1. Reviews sind das Fundament
Ohne Social Proof passiert nichts. Die ersten 50 Reviews waren der wichtigste Schritt.
2. Product Hunt ist ein Game-Changer
Ein erfolgreicher Launch brachte mehr AI Visibility als 3 Monate Content-Arbeit.
3. Persönliche Stories > Features
LinkedIn-Posts über persönliche Learnings performten 10x besser als Feature-Announcements.
4. Quality > Quantity bei Media
Eine Erwähnung in Fast Company brachte mehr AI Impact als 20 No-Name-Blog-Posts.
5. Geduld zahlt sich aus
Die ersten 3 Erwähnungen dauerten 4 Monate. Danach ging es exponentiell.
Was TaskFlow heute macht
6 Monate später ist TaskFlow etabliert. Ihre AI Visibility Strategie heute:
Kontinuierlich: Reviews sammeln
Automatisierter Flow: Jeder zufriedene Kunde erhält nach 30 Tagen Review-Request
Monatlich: 2 Blog-Guides
Fokus auf Use Cases und semantische Relevanz, nicht Features
Wöchentlich: CEO LinkedIn Posts
Thought Leadership zu Remote Work & Productivity
Quartalsweise: PR Push
Milestones, Research Reports, Media Outreach
Monatlich: art8 Monitoring
Tracking ihrer AI Visibility über art8 Base
Aktueller Stand (Monat 12):
- ✓ChatGPT-Erwähnungen: 89
- ✓Claude-Erwähnungen: 34
- ✓Perplexity-Erwähnungen: 21
- ✓G2 Reviews: 287
- ✓MRR: $47k (von $12k in Monat 1)
Dein Playbook: Die TaskFlow-Strategie adaptieren
Du kannst TaskFlows Strategie replizieren – hier der Step-by-Step Plan:
Monat 1-2: Sammle 50+ Reviews
Priorisiere G2, Capterra, oder relevante Plattformen deiner Industrie
Monat 3-4: Baue Content-Präsenz auf
LinkedIn, Medium, eigener Blog – fokussiere auf Use Cases
Monat 5: Launch auf Product Hunt
2 Wochen Vorbereitung, 200+ Supporter mobilisieren, Top 3 anstreben
Monat 6: PR & Media Outreach
HARO, Direct Pitches, Original Research – nutze PH-Momentum
Danach: Kontinuität
Reviews, Content, Thought Leadership – mache es zur Routine
Point of Truth
TaskFlows Geschichte zeigt: AI Visibility ist für kleine Marken erreichbar.
Es braucht kein Millionen-Budget. Es braucht:
- →Eine klare Strategie
- →Konsequente Ausführung
- →Geduld (erste 4 Monate = Fundament)
- →Die richtigen Momente nutzen (Product Hunt, PR)
Wenn ein 8-Personen-Team mit $3.100 Budget 47 ChatGPT-Erwähnungen erreichen kann – kannst du es auch.
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